Agenda por terapeuta y sede
Una columna por terapeuta, con la línea de la hora actual y cada cita coloreada por su estado. Crea, reagenda o cancela en segundos.
10:00En sesiónRehabilitación de rodillaSala 1 · Reservada desde el chat
Para centros de terapia física y rehabilitación
Menos tiempo agendando. Más tiempo con cada paciente.
TerapiaCloud organiza la agenda, las fichas y las sesiones de tu centro. Tus pacientes resuelven dudas y reservan solos desde el chat del CRM.
Hecho para
Centros como el tuyo
Fisioterapia
Cada servicio con su duración, su sala y su terapeuta.
Rehabilitación física
El seguimiento de cada paciente, de la primera cita al alta.
Terapia deportiva
Horarios por terapeuta para agendas que cambian cada semana.
Varias sedes
Cada sede con sus salas, su equipo y su propia agenda.
Funciones
Todo lo que tu recepción y tus terapeutas usan cada día.
Citas con su estado real
Pendiente, confirmada, llegó, en sesión, completada. Cancelaciones y no-asistencias también quedan registradas.
Pacientes y su ficha
Contacto, seguro médico, contacto de emergencia, precauciones clínicas y todas sus citas en una sola ficha.
Salas y servicios sin choques
Cada servicio con su duración y cada terapeuta con su horario. Nadie queda reservado dos veces ni fuera de su turno.
Roles para cada persona
Dirección, recepción y terapeutas ven y hacen solo lo que les toca. Cada terapeuta gestiona sus propias sesiones.
Facturación electrónica DGII
PróximamenteEmite comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) válidos ante la DGII desde la misma plataforma, sin sistemas aparte.
Agenda
Tu día completo, de un vistazo
Cada terapeuta tiene su columna y cada cita su color según el estado. Navega entre días con el minicalendario y filtra por terapeuta.
Línea de la hora actual y leyenda de estados
Nueva cita en un solo diálogo: paciente, servicio, terapeuta, sala y horarios libres
Bloquea choques de terapeuta o sala y horas fuera de turno
Abre una cita y avanza su estado: confirmar, llegada, iniciar, finalizar
Nueva citaSede principal
Paciente
Ana Batista · 402-1234567-8
Servicio
Terapia de hombro · 60 min
Terapeuta
Rafael Contreras
8:009:0010:0014:0015:0016:30
Las 11:00 no aparecen: la sala ya está ocupada.
Recepción
La lista del día, lista para actuar
Contadores del día por estado y una tabla con la acción que toca en cada cita. Todo se actualiza al momento, sin recargar.
Pestañas Hoy, Por confirmar, Próximas e Historial
Filtros por terapeuta y por estado
Reagenda o cancela registrando el motivo
Marca las no-asistencias para tenerlas medidas
3Por confirmar
9Confirmadas
2En sesión
6Completadas
HoyPor confirmarPróximasHistorial
8:00Juan Carlos ReyesRehabilitación de rodillaConfirmada
9:00María FernándezEvaluación inicialLlegó
9:00Pedro Julio NúñezFisioterapia lumbarEn sesión
10:00Ana BatistaTerapia de hombroPendiente
Pacientes
La ficha que tu equipo necesita antes de cada sesión
Encuentra a cualquier paciente por nombre, cédula o teléfono, aunque lo escribas sin acentos.
Seguro médico, contacto de emergencia y precauciones clínicas
Próxima cita e historial de citas del paciente
Estados activo, de alta o inactivo: nunca se pierde un expediente
Cédula única por centro para evitar duplicados
AB
Ana BatistaCédula 402-1234567-8 · 34 años
ActivoTeléfono809-555-0142
Seguro médicoARS BienSalud
Contacto de emergenciaCarmen Batista · Hermana
Precauciones clínicasAlergia a la lidocaína; evitar presión directa en el hombro derecho.
Próxima cita
Miércoles 10:00 · Terapia de hombro · Rafael ContrerasConfirmada
Configurado a la medida de tu centro
TerapeutasEspecialidad, color propio en la agenda y horario laboral semanal por sede.
ServiciosCada tipo de sesión con su duración: la hora de fin de la cita se calcula sola.
Sedes y salasVarias sedes por centro, cada una con sus salas o boxes y su equipo asignado.
Nuevo · Integración con CRM
Tus pacientes preguntan y agendan solos. Tu equipo solo atiende.
TerapiaCloud se conecta con nuestro CRM. Desde el chat, el paciente consulta horarios, servicios y ubicación, ve la disponibilidad real y reserva, cambia o cancela su cita sin llamar. La cita aparece al instante en la agenda de tu centro.
Centro de Terapia VitalisAsistente de citas
Hola, ¿tienen fisioterapia para el hombro? ¿Qué días atienden?
Sí. Atendemos de lunes a sábado. Para terapia de hombro hay espacio esta semana:
Mar 10:00Mié 10:00Jue 16:30
El miércoles a las 10, por favor.
Listo. Tu cita quedó reservada para el miércoles a las 10:00. Te enviaremos un recordatorio el día antes.
Sincronizado al instante
Agenda · Miércoles1 cita nueva
Reservada desde el CRMTerapia de hombro10:00 – 11:00 · Sala 1 · Rafael ContrerasAna Batista
Respeta la disponibilidad del terapeuta y la sala
Recepción la ve y la confirma con un clic
Si el paciente la cambia o cancela, se actualiza sola
Atención 24/7Reservas fuera de horario, sin depender de que alguien conteste.
Respuestas al momentoServicios, horarios, ubicación y preparación para la sesión.
Menos llamadasRecepción deja de agendar por teléfono y se dedica a atender.
Menos ausenciasRecordatorios y cambios fáciles antes de que la cita se pierda.
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
1
Configura tu centro
Da de alta tus sedes, salas, servicios con su duración y a tu equipo con su rol.
2
Conecta el CRM
Activamos el asistente con la información de tu centro para que responda y agende por ti.
3
Atiende, sin perseguir citas
Las reservas llegan solas a la agenda. Tu equipo confirma, recibe al paciente y da la sesión.
Antes de la sesiónSeguro, contacto de emergencia y precauciones clínicas del paciente, en su ficha.
Tu equipo
Cada persona ve lo que necesita para atender mejor
Recepción
Agenda, confirma, reagenda y cancela citasRegistra llegadas y no-asistenciasDa de alta pacientes y revisa las reservas del CRM
Terapeutas
Ven la agenda de su sedeRegistran llegada, inician y finalizan solo sus sesionesConsultan la ficha y las precauciones del paciente
Dirección
Configura sedes, salas y serviciosDefine terapeutas, especialidad y horariosTiene la vista completa del centro
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. TerapiaCloud funciona en el navegador, desde la computadora de recepción o el celular del terapeuta.
¿Puedo manejar varias sedes?
Sí. Un centro puede tener varias sedes, cada una con sus salas, servicios y equipo.
¿El paciente necesita descargar una app?
No. Escribe por el chat del CRM y reserva ahí mismo; la cita llega directo a tu agenda.
¿Se respeta el horario de cada terapeuta?
Sí. Cada terapeuta tiene su horario semanal por sede y el sistema solo ofrece horas dentro de él, tanto a recepción como al paciente en el chat.
¿Cuánto cuesta?
Solicita una demo y te preparamos una propuesta para tu centro.